Afin d’assurer le respect des politiques mises en place par la Société, un Manuel d’orientation et de code de conduite des employés et un Manuel des politiques sur la santé, la sécurité, l’environnement et les relations avec la communauté sont distribués à tous ses employés. De plus, lors de la séance d'orientation de la Société qui a lieu sur le terrain au début de la saison, chaque employé, y compris ceux qui sont embauchés pour la saison estivale, sont informés à nouveau des politiques de la Société et reçoivent une formation pour effectuer leur travail en toute sécurité.

Le Manuel d'orientation et de code de conduite des employés comporte une « Politique de dénonciation » officielle concernant le signalement de toute violation connue ou suggérée par la loi, les règlements gouvernementaux, le Code de conduite professionnelle de la Société ou les manuels de la Société. Cette politique contient également des procédures qui permettent aux administrateurs, dirigeants et employés de soumettre leurs préoccupations de façon confidentielle et anonyme, sans crainte de représailles, à un tiers indépendant concernant des questions relatives à la comptabilité, aux contrôles internes ou à l'audit.

Procédures de signalement des violations du Code de conduite et d’éthique professionnelle

Soumissions confidentielles et anonymes des employés

Wallbridge a établi un Code officiel de conduite et d’éthique professionnelle afin de confirmer son engagement continu envers l'intégrité et le comportement éthique. La Politique confirme les procédures permettant aux employés de Wallbridge de soumettre confidentiellement leurs préoccupations concernant des questions éthiques ou morales douteuses ou des violations du Manuel des employés de la Société ou du Manuel sur la santé, la sécurité, l'environnement et les relations avec la communauté de la Société au responsable des questions éthiques ou, en son absence, au président du comité d'audit. Si un employé se sent mal à l'aise de signaler des violations suspectes au responsable des questions éthiques ou au président du comité d'audit, il peut le faire auprès de notre conseiller juridique externe. De plus, les administrateurs, les dirigeants et les employés peuvent soumettre leurs préoccupations concernant des questions douteuses relatives à la comptabilité, aux contrôles internes ou à l'audit de manière confidentielle à Crawford & Company (Canada) Inc., un tiers indépendant.

Soumissions par des personnes qui ne sont pas des employés

Tout membre du public qui a connaissance d'une violation du Code de conduite et d’éthique professionnelle peut contacter le responsable des questions éthiques de Wallbridge ou, en son absence, le président du comité d'audit. Ces questions peuvent également être signalées à notre conseiller juridique externe.

Les adresses et les numéros de téléphone de ces personnes-ressources sont indiqués ci-dessous :

Responsable des questions éthiques :
Nom : Brian Penny, chef de la direction financière
Adresse : 129 Fielding Road, Lively, Ontario P3Y 1L7
Téléphone : (416) 716-8346
Courriel : bpenny@wallbridgemining.com

Président du comité d’audit :
Nom : Michael Pesner
Adresse : 129 Fielding Road, Lively, Ontario P3Y 1L7
Téléphone : (514) 991-1205
Courriel : mpesner@hbhermitage.com

Conseiller juridique externe :
Irwin Lowy LLP
Attn : Chris Irwin
400-365 Bay St, Toronto, ON M5H 2V1
Téléphone : (416) 361-2515
Courriel : cirwin@irwinlowy.com

Contacts pour les signalements auprès de tiers indépendants (pour les employés uniquement) :
Crawford & Company (Canada) Incorporated
400-180 King Street South
Waterloo, ON N2J 1P8

Sans frais : 1(866) 725-0641

Toutes les violations signalées feront l'objet d'une enquête et d'une réponse appropriée, y compris des mesures correctives et préventives, qui seront prises par le conseil d'administration en consultation avec la personne à qui le signalement a été fait. Tous les signalements seront traités de manière confidentielle dans toute la mesure du possible.

Aucune mesure de représailles ou autre ne sera prise à l'encontre d'un employé de Wallbridge qui agit de bonne foi en signalant une violation.

Chaque trimestre, un rapport est soumis au comité d'audit, qui présente les plaintes reçues.